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科室職能
    
發布時間:2016-09-09
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(一)辦公室

協助局領導處理日常工作,協調各科室工作關系;負責局機關的會議組織、文件起草、文電處理、統計報表、檔案保密、信訪接待、信息宣傳、督辦考核工作;負責後勤服務、人事勞資、財務資産、老幹計生、保衛綜治工作;負責黨務、紀檢、工青婦及全市檔案、方志專業技術職務評聘的有關工作。

(二)監督指導科(行政審批服務科)

負責監督、指導全市機關、企事業單位、團體、鎮村(社區)和重點工程、重大建設項目的檔案業務工作,負責檔案工作地方性法規和政策調研工作,擬定全市檔案工作的規章制度和辦法;負責檔案執法的監督、檢查及行政複議、應訴的具體工作;負責制定全市檔案業務技術、標准、規範並組織實施;負責全市檔案宣傳工作及組織實施檔案專業技術人員繼續教育、業務培訓工作;承擔本單位負責實施的行政審批服務事項的辦理、結果反饋、發件發證、協調、統計分析、咨詢服務工作;牽頭負責本單位行政審批制度改革工作和制定行政審批工作制度、標准和操作規範;牽頭負責本單位行政審批服務事項網上辦理有關工作。

(三)檔案管理科

负责依法接收、收集市直各单位、各镇街和其他组织按规定移交进馆的档案资料,征集散存在社会上的珍贵档案资料;负责館藏檔案资料的科学保管工作,对館藏檔案资料进行整理、鉴定、销毁、修复,统计和编制检索工具;负责館藏檔案的数字化、网络化管理、档案“八防”工作;负责館藏檔案开发利用,开放档案查阅、咨询服务和专题展览工作。

(四)信息科

负责全市档案信息化的规划、实施与管理工作;负责电子文件数据的采集、鉴定、接收、处理、发布、备份、存档等工作,协助館藏檔案的数字化建设;负责局机关各计算机系统的组织规划、应用开发、管理维护等工作;负责政府信息公开的查询服务工作;负责档案史志信息网站的编辑与更新工作;负责市情信息库建设管理和珠中江区域性档案目录数据中心的异地备份、保管、开发利用工作;参与本地区重大事项、重要政务活动声像资料的拍摄工作。

(五)編研科

負責檔案、地方志信息資料的開發利用工作,編寫有利用價值的檔案資料;組織檔案、地方志科研立項和市級科研成果的鑒定推薦工作,組織檔案方志學術論文研究出版和編研成果的交流、交換工作;編輯各種社會需要的檔案、方志專題資料,辦好資政參考資料;開發檔案、地方志資源,制作畫冊、書籍等資料。

(六)方志年鑒科

負責貫徹實施地方志和年鑒工作的法規和制度;負責編輯出版《江門市志》、《江門年鑒》、《珠三角洲城市年鑒》;組織收集、整理、保存全市各個曆史階段的地方志書,開展地方志資料年報工作;組織、指導、檢查和協調各市、區地方志和綜合年鑒編纂工作,負責對各市、區志書進行審查驗收。

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