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工作概述
    
發布時間:2016-07-28
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1、接收征集工作

  建馆以来,市档案馆一直将接收工作作为一项重要的基础工作来抓。档案馆现有館藏檔案92427卷、186827件,排架長度1443.5米,館藏資料24289冊,分146个全宗管理。館藏檔案主要分为两大部分:一是建国前的清代档案、民国档案;二是建国以后,党政群团机关、企事业单位以及社团组织的档案。这部分档案,数量大,保存全面系统地反映了江门市人民在市委、市政府的领导下,进行社会主义革命和经济建设的历史;以及反映党和国家领导人周恩来、朱德、叶剑英、邓小平、陶铸等在江门市视察活动情况和亲笔批示手迹。其中有一定数量的经济档案和专门档案,包括地籍图、土地房产、工商登记、重点工程项目、统计、监察和录音、录像、照片档案。馆藏有珍稀的清代清康熙二十四年(即1685年)、粵海關在江門設正稅口(通商口岸)、以及清光緒三十年(1904年)三月設立江門海關、還有清同治四年(1865年)清政府皇帝親自簽發嘉獎江門地方官的功牌等,民國時期形成的具有不可再生性和孤本珍貴性而列爲檔案管理的《淞滬禦日大戰畫史》(1932年)、《廣州第一次展覽會》(1933年)、《第二次世界大戰曆史圖片》(1944年)等史料,建國後有文革小报传单等,独具特色,十分珍贵。馆藏资料有各种志书、刊物、文件汇编、统计资料等。主要有:《江门史志》、《江门年鉴》、《陈白沙文集》、《江门风光》、《江门土特产》,辖属各市、区的史志资料等。上述资料,是江门市档案馆館藏檔案的重要补充。档案馆基本形成了一个内容丰富、种类基本齐全、结构合理、有效服务的馆藏体系。  

  2、整理編目工作

  整理工作分两部分,一是针对館藏檔案案卷质量较差的实际情况,进行了大规模的档案鉴定整理工作;二是对建市以后陆续接收市直机关文书档案和平时征集的照片、声像、题词、实物档案的科学系统的整理。编制了部分全宗的人名卡片、人名索引、档案全引目录、专题目录、专题索引等检索工具。通过以上的整理,不仅使館藏檔案更规范,利用更方便,也为館藏檔案的现代化管理和进一步开放打下扎实的基础。

  3、保管保護工作

  市檔案館檔案信息綜合大樓于2001年建成,大樓的占地面積爲1800平方米,建築面積5700平方米,樓高六層,分爲辦公和庫房兩部分。配置有中央空調恒溫恒濕自動控制系統、七氟丙烷氣體自動報警滅火系統及視頻實時監控、報警、處警系統、抽真空充氮殺菌滅蟲消毒機等設備;館內安裝了機械式移動密集架存放檔案,設有閱檔室、計算檢索室、檢索工具室、開放檔案閱覽室、檔案數字化加工室以及相關的檔案業務技術用房。  

 4、開發利用工作

  近年來,隨著我市兩個文明建設的發展和檔案的社會性越來越明顯,市檔案館改變了過去的重保管、輕利用的保守思想,加強了對檔案信息的開發利用,圍繞社會熱點和重點工作,積極提供檔案原始資料和經過加工的檔案信息,爲社會搞好利用服務工作。近年來市檔案館編寫具有江門特色的參考資料、彙編檔案史料等,發揮資政襄政作用。

  根據《檔案法》的規定,市檔案館制定了《江門市檔案館查閱利用檔案規定》、《查檔須知》、《江門市檔案館開放檔案實施細則》等,向社會開放經鑒定可開放的檔案,在報刊上向社會公告開放檔案的消息。  

  據統計,2014年市檔案館接待檔案利用823人次,利用檔案3361卷、274件。館藏檔案资料在为领导决策、党政机关工作查考、编史修志、科学研究、落实政策、民生等方面做出了一定的贡献。

  5、現代化管理工作

  爲促進檔案管理現代化,提高檔案管理水平,自2009年開始,市檔案館積極開展檔案數字化加工工作和探索建設數字化檔案館(室),著手建立覆蓋四市三區的檔案信息數據雲,以便更好地爲我市經濟、文化和社會發展服務。

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