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机关、团体、企业事业单位、其他组织和个人攜帶、運輸或者郵寄檔案及其複制件出境审批的初审 辦事指南
    
發布時間:2018-10-26
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一、受理範圍

1.江門市檔案館或各市(區)档案馆以及机关、团体、企业事业单位、其他组织和个人

2.攜帶、運輸或者郵寄檔案及其複制件出境

二、設立依據

1.《中華人民共和國檔案法》 第十八條;

2.《中華人民共和國檔案法實施辦法》 第十八條;

3.《广东省档案條例》 第三十條;

4.《廣東省檔案局檔案行政許可審批辦理程序》第四條。

三、實施機關

本行政许可辦理机关为:县區级或以上档案部门 ,分为3級,分別爲省級、市級、縣區級。

1.權責劃分(省)

審批。

2.權責劃分(市)

对市辖區范围内提起的事项进行初审,初审机关通过后,由初审机关报省档案局審批。

3.權責劃分(區縣)

对辖區范围内提起的事项进行初审,初审机关通过后,由初审机关报省档案局審批。

四、審批條件

設立依據

《中華人民共和國檔案法》

第十八條

《中華人民共和國檔案法實施辦法》

十八

《广东省档案條例》

第三十條

《廣東省檔案局檔案行政許可審批辦理程序》

第四條

必要條件

1.予以批准的條件 : 符合以下條件的,予以许可

1)所攜帶、運輸或者郵寄出境的檔案及其複制件不泄漏國家秘密、不造成國家利益損失。

2.不予批准的情形 : 有下列情形之一的,該申請不予批准:

1)所攜帶、運輸或者郵寄出境的檔案及其複制件屬于國家秘密;

2)所攜帶、運輸或者郵寄出境的檔案及其複制件損害國家利益。

五、申請材料

紙質申請材料采用A4紙,手寫材料應當字迹工整、清晰,複印件申請人均應簽名、複印清晰、大小與原件相符。

1机关、团体、企业事业单位、其他组织和个人攜帶、運輸或者郵寄檔案及其複制件出境审批的初审申请材料目录

材料名稱

要求

原件
份數(份/套)

複印件
份數(份/套)

紙質/電子版

申請單位介紹信

加蓋申請單位公章

1        

0

紙質          

個人身份證明文件

提交複印件,经申请人签名确认,同时提供原件核对      

1          

1

紙質          

境外單位出具的邀請函或意見書

中文或含中文譯文;加蓋境外單位公章          

1          

0

紙質          

申請書

填写《机关、团体、企业事业单位、其他组织和个人攜帶、運輸或者郵寄檔案及其複制件出境的初审申请表》并加蓋申請單位公章或经申请人签名确认      

1          

0

紙質            

檔案的複制件

加盖档案收藏单位公章        

1          

0

紙質          

六、辦理時限

申請時限

受理時限

2个工作日          

受理時限说明

當場受理,或接收到網上申請後2個工作日內受理。

法定辦理時限

10个工作日          

法定辦理時限说明

自受理申請之日起10日,情況複雜可延長10日。          

承諾辦理時限

10个工作日          

承諾辦理時限说明

自受理申請之日起10日內出具初審意見並報省檔案局,情況複雜可延長10日。

七、審批收費

不收費。


 八、審批流程

本事项窗口辦理流程如下:        

1.申請。申請人向江門市檔案局辦事窗口提出申請,提交申請材料。

2.受理。接件受理人員核驗申請材料,當場作出受理決定;申請人符合申請資格,並材料齊全、格式規範、符合法定形式的,予以受理,出具《受理回執》;申請人不符合申請資格或材料不齊全、不符合法定形式的,接件受理人員不予受理,出具《不予受理通知書》;申請人材料不符合要求但可以當場更正的,退回當場更正後予以受理。若在審查過程,發現材料需補正的2個工作日內向申請人提出補正要求,出具《申請材料補正告知書》,申請人按要求補正後重新受理審查。

3.審查。受理後,審查人員對材料進行審查,在10个工作日内提出初审意见,将初审意见连同申请材料转报省档案局审批;不符合條件的不予通过的,出具《不予通过决定书》。

4.領取結果。申請人按約定的方式到江門市檔案局辦事窗口或郵寄領取辦理結果。

本事項的窗口辦理流程見圖。











1.窗口辦理(咨詢)地址

窗口名稱:江門市檔案局(行政服務中心四樓A32號)

窗口地址:江门市蓬江區胜利路117號册永利娱乐娱城会员登录(江门市蓬江區堤西路88號)

窗口電話:0750-327226032722900750-3871038

十、咨詢、投訴、行政複議或行政訴訟

1.申請人可通過電話、窗口等方式進行咨詢和審批進程查詢。

電話查詢:0750-3272260 0750-3272290

窗口查詢:勝利路117號側江門市檔案局


2.申請人可通過電話、網上、窗口等方式進行投訴。

相關信息見網址:http://113.107.142.14:12345/mail.aspx

電話投訴0750-123450750-3272255

或窗口投訴。


     3.申请人对本行政许可事项的辦理结果有异议的,可依法申请行政复议或提起行政诉 讼。


行政複議:

部門名稱:江門市人民政府(法制局)或廣東省檔案局;

  址:江门市白沙大道西116楼或广东省广州天河區龙口中路128號;

电   话:0750-3273880020-38749191

网   址:http://fzj.jiangmen.gov.cn/http://www.da.gov.cn/
   
    
行政訴訟:

部门名称:广东省江门市江海區人民法院;

  址:江门市江海區勤政路77號;

电   话:0750-3535146

网   址:http://www.jianghai.gov.cn/fy.html











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